Effektiv und wirkungsvoll

Die Dividende der Stiftungsarbeit heißt Wirkung. Insofern muss es bei der Stiftungsarbeit darum gehen, mit den zur Verfügung stehenden Mitteln den Satzungszweck möglichst wirkungsvoll umzusetzen. Um aber die gewünschte Wirkung zu erzielen, sind zahlreiche organisatorische und kommunikative sowie rechtliche und steuerliche Aspekte zu berücksichtigen.

All diese Bereiche decke ich mit meinem praxiserprobten Leistungsangebot ab. In der Umsetzung behalte ich immer das Stiftungsvorhaben im Blick und berate auf Basis meiner Ausbildung und langjährigen Erfahrungen. Das reicht von der Budgetplanung und Suche nach geeigneten Förderpartnern über die Gestaltung des Berichtswesens und der Prozesse bis hin zur Vorbereitung der Jahresberichte, der Öffentlichkeitsarbeit und dem Veranstaltungsmanagement.

Stiftungs­management

Stiftungen haben es mit gesellschaftlichen, rechtlichen und kapitalmarktbezogenen Herausforderungen zu tun. Professionelles Stiftungsmanagement bezieht diese Aspekte in seine strategische und operative Arbeit ein, hat aber einen besonderen Fokus auf die Zweckverwirklichung und Zusammenarbeit mit den Förderpartnern.

  • Bearbeitung eingehender Förderanträge inkl. einer coachenden Betreuung der Antragsteller
  • Enge persönliche Begleitung der Förderpartner
  • Unterstützung der Netzwerkaktivitäten der Förderpartner
  • Vorbereitung der Projektpräsentation für die Beschlussorgane
  • Kontakt mit Banken, Steuerberatern und Behörden
  • Berichtswesen und Evaluation
  • Monitoring der Melde-, Register- und Berichtspflichten
  • Budgetplanung und Projektkostenmonitoring inkl. Verwaltungskostenanteil
  • Zuwendungsmanagement inkl. Erstellung und Pflege einer DSGVO-konformen Zuwenderdatenbank, der Erstellung von Zuwendungsbestätigungen und der Betreuung von Großspendern
  • Koordination und Dokumentation der Gremienarbeit
  • Vorbereitung des inhaltlichen Jahresberichts
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses für die Wirtschaftsprüfer
  • Presse- und Medienarbeit
  • Erstellung und Betreuung einer Website
  • Koordination von Datensicherheit und Datenschutz
  • Veranstaltungsmanagement (vor Ort oder remote) bei Preisverleihungen, Ehrungen, Podiumsdiskussionen, Schulungen, Seminaren, Tagungen, Symposien, Messeauftritten, Netzwerkveranstaltungen, Gremiensitzungen etc.

Gerne schnüre ich Ihnen ein maßgeschneidertes Service-Paket, das Sie so unterstützt, wie Sie es sich wünschen. Im Sinne eines modernen und zukunftsorientierten Stiftungsmanagements begleite ich Sie entweder in Teilbereichen der Stiftungspraxis oder übernehme im Full-Service das gesamte Management der Stiftung. Bei Interesse stelle ich Ihnen auch gerne meine flexiblen Honorarmodelle vor.

Stiftungserrichtung

Bei der Gründung einer Stiftung sind bestimmte Entscheidungen später nur schwer oder gar nicht mehr rückgängig zu machen. Daher sollte der Gründungsprozess bis zum Empfang der Anerkennungsurkunde und der gesonderten Feststellung unbedingt professionell begleitet werden. Neben einer rechtlich einwandfreien Satzung, die den Stifterwillen widerspiegelt, geht es aber für den nachhaltigen Erfolg auch darum, eine klar definierte Vision zu formulieren.

  • Wahl der richtigen Rechtsform. Alternative Formen des gemeinnützigen Engagements (Verbrauchsstiftung, Treuhandstiftung, gGmbH, Verein, Zustiftung, Spende etc.)
  • Satzungsgestaltung unter Berücksichtigung der langfristigen Erfüllung des Stiftungszwecks
  • Gremienzuschnitt unter Berücksichtigung der zukünftigen Besetzung
  • Begleitung der Stiftungserrichtung in Kooperation mit Rechtsanwälten, Steuerberatern und Vermögensverwaltern sowie Wirtschaftsprüfern
  • Strategieentwicklung für die Mittelanlage (Mission Investment) in Zusammenarbeit mit dem Vermögenverwalter

Beratung bestehender Stiftungen

Der regulatorische Rahmen für Stiftungen erfordert immer mehr Aufwand. Dem gegenüber steht der Wunsch nach einer optimalen Zweckverwirklichung. Um in diesem Spannungsfeld zu bestehen, braucht es eine perfekte Auswahl der Förderpartner und schlanke Prozesse. Neben der Beschäftigung mit den rechtlichen, administrativen und prozessorientierten Herausforderungen, sollten aber auch die Stiftungsidentität und Stiftungswerte regelmäßig einem Realitätscheck unterzogen werden.

  • Strategieentwicklung für eine optimale Zweckverwirklichung
  • Markenentwicklung inkl. Werteformulierung als Kompass für interne und externe Akteure
  • Recherche geeigneter Förderpartner und Projektentwicklung
  • Antragsprozess im Dialog mit den Förderpartnern
  • Gestaltung eines schlanken, aber aussagekräftigen Berichtswesens
  • Prozessgestaltung und Definition der Entscheidungswege
  • Organisationsentwicklung inkl. Effizienz und Flexibilität steigern sowie Datensicherheit und Datenschutzkonformität sicherstellen

Gemeinnütziges finanzielles Engagement außerhalb eines Stiftungsrahmens

Wenn sich Unternehmen oder Privatpersonen finanziell für das Gemeinwohl engagieren wollen, ist dafür nicht zwangsläufig eine Stiftung notwendig. Es gibt eine ganze Reihe von alternativen Möglichkeiten für bürgerschaftliches Engagement, die mehr Flexibilität als eine Stiftung bieten und weniger administrativen Aufwand erfordern. Das perfect-match mit den geförderten Initiativen und Projekten sollte aber mindestens genauso im Fokus stehen, wie bei Stiftungen.

  • Werteorientierte Entwicklung oder Recherche von Projekten für ein soziales, bzw. gemeinwohlorientiertes Engagement
  • Bearbeitung und Prüfung eingehender Spendenanfragen
  • Betreuung langfristiger Förderpartner
  • Betreuung von Social-Sponsoring-Aktivitäten